20 Aralık 2025
5 Dakika
1.8k görüntülenme

Müşterilerinizi Hala Excel'de mi Takip Ediyorsunuz? İşte İşletmenize Her Ay Para Kaybettiren O "Gizli" Hata

Müşterilerinizi Hala Excel'de mi Takip Ediyorsunuz? İşte İşletmenize Her Ay Para Kaybettiren O "Gizli" Hata

"Şirketleri batıran işsizlik değil, "takipsizliktir"."

Telefonunuz çalıyor. Arayan eski bir müşteriniz veya potansiyel bir alıcı. O an kafanızda şu sorular dönüyor: "Bu kişiye en son ne zaman fiyat vermiştik?", "Ödemesini almış mıydık?", "Notunu nereye almıştım; Excel'e mi, Whatsapp'a mı, yoksa masadaki kağıda mı?"

Siz o bilgiyi ararken geçen her saniye, karşı tarafta "güven kaybı" yaratır. Daha da kötüsü; takip edilemeyen her teklif, masada bırakılmış nakit paradır. Birçok işletme sahibi, "Bizim işler o kadar büyük değil, Excel bize yetiyor" der. Ancak E-ticaret UX stratejileri veya Dinamik web sitesi yönetimi olmadan büyümek zordur. Nexentio olarak 6 yıllık tecrübemizle şunu rahatlıkla söyleyebiliriz: Şirketleri batıran işsizlik değil, "takipsizliktir". İşte "Bakkal Defteri" veya Excel yöntemini bırakıp, size özel bir CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) sistemine geçmeniz için 4 kritik neden.

1. "Hafızanız" Personelinize Bağlı Kalmasın (Kurumsal Hafıza)

Satış temsilciniz veya sekreteriniz işten ayrıldığında ne oluyor? Müşteri bilgileri, özel notlar ve geçmiş görüşmeler onunla birlikte gidiyor mu? Excel dosyaları silinebilir, defterler kaybolabilir. CRM Çözümü: Özel bir CRM yazılımında verileriniz bulutta (Cloud) saklanır. Personel değişse bile, müşterinin 3 yıl önceki siparişi veya özel isteği sistemde kayıtlıdır. Şirketiniz şahıslara değil, sisteme dayalı büyür.

2. "Takip" Etmeyen Satış Yapamaz (Otomatik Hatırlatıcılar)

İstatistiklere göre, bir satışı kapatmak için ortalama 5 kez görüşmek gerekir. Peki, kime ne zaman döneceğinizi nasıl hatırlıyorsunuz? Kağıtlar arasında kaybolan "Sizi haftaya arayayım" notları, aslında çöpe atılmış paralardır. CRM Çözümü: Akıllı sistemler size sabah bildirimi gönderir: "Bugün Ahmet Bey'i araman lazım, geçen hafta fiyat istemişti." Böylece hiçbir fırsatın elinizden kaçmasına izin vermezsiniz.

3. Müşteriye Kendini "Özel" Hissettirin

Bir diş kliniği veya nakliye firması düşünün. Müşteri aradığında telefonu açıp "Buyurun beyefendi" demek var; "Merhaba Mehmet Bey, geçen ayki tedavinizden memnun kaldınız mı? Eşinizin doğum günü yaklaşıyor, bir hediye düşünür müsünüz?" demek var. CRM Çözümü: Müşteriyi tanıyan işletme, her zaman kazanır. CRM ekranında müşterinin tüm geçmişini saniyeler içinde görür, ona göre konuşursunuz. Bu, amatörlükten profesyonelliğe geçişin en net adımıdır.

4. Hamallığı Bırakın, Otomasyona Geçin

Hala faturaları elle kesiyor, teklifleri Word'de tek tek hazırlayıp PDF'e mi çeviriyorsunuz? Sizin vaktiniz değerli. Bu operasyonel işler, strateji kurmanızı engeller. CRM/ERP Çözümü: Tek tuşla teklif oluşturabilir, otomatik ödeme hatırlatma mailleri gönderebilirsiniz. Siz uyurken sisteminiz müşterinin doğum gününü kutlar veya randevusunu hatırlatır.

Sonuç: İşletmeniz Kontrolünü Geri Alın

Excel tabloları arasında kaybolmak, 2024 yılının ticaret anlayışına uygun değildir. Eğer işinizi büyütmek istiyorsanız, önce "Dijital Omurganızı" sağlamlaştırmalısınız. Nexentio olarak biz, size "bol gelen" hazır ceketler satmıyoruz. İşletmenizin çalışma şeklini (nakliye, sağlık, hizmet vb.) analiz ediyor ve "Terzi İşi" (Custom) yazılımlar üretiyoruz. Gereksiz butonlar yok. Karışık menüler yok. Sadece sizin işinize yarayan, personelin 10 dakikada öğreneceği, Next.js hızında çalışan sistemler var.
Harekete Geçin

İşletmenizin dijital potansiyelini birlikte keşfedelim. Hemen iletişime geçin, farkı birlikte yaratalım.

İşletmenizin dijital potansiyelini birlikte keşfedelim. Hemen iletişime geçin, farkı birlikte yaratalım.

+
+

SONRAKİ ADIMLARINIZI
NETLEŞTİRMEK İÇİN
30 DAKİKALIK
ÜCRETSIZ GÖRÜŞME.

Benim işim size ayaküstü bir şey satmak değil; bu görüşmeden kafanızda 'net ve uygulanabilir bir planla' ayrılmanızı sağlamaktır. Telefonu kapattığınızda ne yapacağınızı biliyor olacaksınız.
Şule BakırMüşteri Deneyimi
Şule Bakır
Nexentio Arama Mockup